Bilan financier

Le compte de résultats complet de l'année 2025 pour l'association Paheko !

Les produits

Code	Compte	Montant
754	Dons reçus liés au projet associatif	132 687,81 €
768	Intérêts bancaires	1 579,31 €
778	Autres produits exceptionnels : abandon de créance par un fournisseur	500,00 €

Total produits : 134 767,12 €

Les charges

Code	Compte	Montant
604	Prestations diverses	8 303,27 €
604A	Hébergement de serveurs	1 920,00 €
604B	Prestation Pauline	8 750,00 €
604C	Prestation Jean-Christophe	6 000,00 €
604J	Prestation Jérémie	2 600,00 €
604XBB	Bug bounties (récompenses sécurité)	2 500,00 €
6063	Fournitures d'entretien et petit équipement	72,54 €
6064	Fournitures administratives	289,80 €
6065	Petits logiciels (Collabora Online)	2 054,40 €
616	Assurance	101,20 €
62141	Mises à disposition de personnel salarié	37 377,39 €
623	Publicité, publications, relations publiques	102,00 €
6236	Catalogues et imprimés	76,56 €
625	Déplacements, missions et réceptions	406,83 €
6251	Voyages et déplacements	619,10 €
626	Frais postaux et de télécommunications	753,56 €
627	Services bancaires et assimilés	957,70 €
627A	Frais des prestataires de paiement	1 529,23 €
6281	Cotisations (liées à l'activité économique)	570,00 €
6516	Droits d'auteur et de reproduction	15 600,00 €
6713	Dons au logiciel libre	11 825,00 €

Total charges : 102 408,58 €

Dons

Comme l'année dernière, nous avons décidé de faire « ruisseler » près de 10% de notre budget aux logiciels libres, communs numériques, et à la défense de nos libertés :

Structure	Raison	Montant suggéré
Yunohost	Solution d’auto-hébergement	1 000,00 €
Libretic	Campagne Démailnagement	500,00 €
Framasoft	Campagne Peertube	250,00 €
Framasoft	Campagne annuelle	100,00 €
APRIL	Adhésion à asso de défense du logiciel libre	500,00 €
La Contre-Voie	Éducation populaire et logiciels libres	500,00 €
PHP Foundation	Développement du langage PHP	300,00 €
Servo	Projet de moteur de rendu de navigateur web	1 000,00 €
La Quadrature du Net	Protection de la vie privée et des libertés informatiques	1 000,00 €
Noyb	Protection de la vie privée, lutte contre les GAFAM	1 000,00 €
Nos Oignons	Serveurs relais pour le réseau de navigation privée Tor	500,00 €
Debian France	Système d'exploitation Debian Linux	600,00 €
Devuan	Basé sur Debian, sans systemd	100,00 €
DomPDF	Création de PDF en PHP, utilisé par Paheko	1 000,00 €
WeasyPrint	Outil de génération de PDF libre	500,00 €
Borg Backup	Outil de sauvegarde	50,00 €
Piaille.fr	Serveur Mastodon	100,00 €
Mastodon	Logiciel de réseau social	100,00 €
Wikipedia	The best	100,00 €
OBS Studio	Capture d’écran vidéo	200,00 €
Inkscape	Graphisme	200,00 €
Kdenlive	Montage vidéo	200,00 €
LibreOffice	Bureautique	100,00 €
GIMP	Graphisme	100,00 €
Ma Dada	Transparence aux documents publics	100,00 €
OpenFoodFacts	Transparence des données sur l’alimentation	100,00 €
Aconit	Asso de préservation du matériel informatique	100,00 €
Internet Archive	Bibliothèque d’Alexandrie du net	300,00 €
Collectif des Assos Citoyennes	Défense des droits des associations	500,00 €
Channel Info Project (Auberge des Migrants)	Lutte contre la précarité numérique	100,00 €
Ligue des droits de l’Homme	Défense des droits numériques	200,00 €
EDRI	Droits numériques en Europe	200,00 €

Le montant donné provient d'un calcul simple : en n'utilisant pas de logiciels propriétaires, nous économisons environ 10.000 € par an. Et ce car nous n'avons pas à payer les abonnements dispendieux (Office 365, Adobe Cloud, etc.), les licences (Windows, etc.), ni le renouvellement matériel accéléré, comme celui qui a été forcé par le passage à Windows 11 par exemple.

Résultat

Le résultat de l'exercice 2025 est de 32 358,54 €.

Prévisionnel 2026

• Nous allons continuer à rémunérer l'équipe bien sûr : 64 000 €
• Nous souhaitons aussi financer une personne pour le plaidoyer lié aux évolutions législatives et pour contrer la pression des lobbys commerciaux et politiques qui affectent nos activités associatives : 16 000 €
• Nous allons accueillir un stagiaire pendant 6 mois : 5 500 €

Soit près de 85 000 € pour les humaines et humains de Paheko.

• Les charges d'hébergement devraient se situer autour de 10 000 € en tout
• Nous continuons notre programme de bug bounty, avec un budget prévisionnel de 5 000 € pour récompenser les chercheurs qui trouvent des failles de sécurité
• Nous prévoyons également de commencer le travail sur un audit de sécurité du logiciel, avec un prestataire, le budget de démarrage serait de 15 000 € pour cette année
• Nous allons continuer à soutenir l'écosystème d'auto-hébergement et notamment les paquets Yunohost et Docker (2000 €)
• Et comme chaque année, nous consacrons près de 10% de nos recettes à soutenir des projets de logiciel libre ou de communs numériques qui nous sont utiles ou chers, soit 14 000 € en 2026.

Les charges prévisionnelles s'élèveraient à 131 000 €, et nous espérons obtenir environ 140 000 € de recettes.

Rapport d'activité

Bilan moral

Une belle année pour Paheko, avec un confort financier qui permet de pérenniser nos activités : développement du logiciel, participations à des événements, mises à jour de documentation et création de tutoriels.

Évolution des statuts

Nous avons fait appel à un cabinet d'avocats pour réaliser un audit fiscal afin d'évaluer notre modèle associatif.

Cela a mis en évidence des erreurs dans la conception de nos statuts et de notre fonctionnement, qui ont mené à des tensions entre les membres du bureau. Nous avions voulu permettre le statut de salarié au sein du bureau, sans avoir réfléchi à toutes les implications, et notamment sur le lien de subordination ou la séparation des tâches. Ces difficultés ont mené à des conflits interpersonnels, et au départ de Margaux, qui s'est conclu par une rupture conventionnelle. Paheko a perdu une salariée très compétente dans un climat de tension regrettable, qui nous a beaucoup interrogé·es au sein du Bureau.

Nous avons donc essayé d'améliorer les choses suite à son départ, en transformant le Bureau en Conseil d'Administration. Nous avons à l'automne 2025 redessiné nos statuts en essayant d'anticiper les problématiques rencontrées. Ce qui, nous l'espérons, consolidera notre modèle et peut plus facilement faciliter l'intégration de nouvelles⋅aux contributeur·rices à notre association. Cela reste un chantier qui pourra être mené à évoluer.

Notre expérience a mené à l'écriture d'une page sur la rémunération des dirigeant⋅e⋅s, en espérant que ce retour puisse être utile à d'autres.

Webinaires

Nous avons animé tout au long de l'année 5 webinaires. Nous nous sommes réjoui·es à chaque occasion de ce format qui permet d'échanger avec les utilisateur·rices du logiciel de vive voix et recueillir vos suggestions.

Lien vers les rediffusions : https://paheko.cloud/webinaires

Participation à des événements

Tout au long de sa mission, Margaux a poursuivi son travail de réseautage local sur le département du Loir-et-Cher, avec une présentation au Cafôton de Vendôme le 25 janvier ;

Le 4 février, toute l'équipe (Margaux, BohwaZ et Pauline) a participé à l'émission Libre à vous

L'équipe s'est également rendue aux Rencontres de l’Heureux Cyclage pour animer deux ateliers autour des fonctionnalités du logiciel qui concernent les ateliers vélos.

BohwaZ était présent aux Journées du Logiciel Libres et au Capitole du Libre avec des dépliants et stickers à distribuer.

Synergies avec d’autres hébergeurs

Nous poursuivons nos divers partenariats avec d’autres hébergeurs (Libretic, Framasoft) et développeur·euses de logiciels (Yunohost).

Participation de Pauline au projet DéMAILnagement pour la création de tutoriels.

Équipe

• Margaux et le Bureau ont convenu d'une rupture conventionnelle qui a pris effet le 31 décembre 2025.
• Jérémie nous a rejoints en novembre pour travailler sur la compta, l'administratif et le support utilisateur⋅ice.
• Hannaeko nous a rejoint pour quelques mois pour reprendre le travail de Jean-Christophe sur les tests fonctionnels de l'interface de Paheko, travail qui n'est pas terminé et sera à faire progresser en 2026.
• Jean-Christophe a continué à travailler sur les modules "Gestion des matériels" et "Amortissement", le premier étant désormais fourni avec Paheko.

Développement

• Sortie de 6 nouvelles versions stables de Paheko : pas de changement majeur, mais énormément de petites et moyennes évolutions suite aux retours reçus de la part des utilisateurs⋅trices, merci à elleux !
• Ajout du budget prévisionnel.
• Diverses et nombreuses améliorations de l'interface (UX) et de l'accessibilité.
• Nouvelles extensions : agenda et contacts, saisie au poids, gestion des matériels
• Refonte partielle de l'envoi de message collectif
• Extension proposée en cours de test : HelloAsso
• Travail avancé mais non terminé (au long cours) : extension devis et facture, refonte envoi de messages collectifs, refonte de la recherche avancée, refonte des inscriptions aux activités.

Ce qu’on souhaite à Paheko pour 2026

Organisation interne

On souhaiterait accueillir de nouvelles personnes au sein du CA.

Formations

Essaimer des formations au logiciel :

• relayer davantage les formations existantes ;
• créer du lien avec les maisons d'associations pour les sensibiliser à l'usage des logiciels libres ;
• apporter des moyens concrets aux organismes qui accompagnent les associations.

Essaimer les hébergements pour ne pas surcharger paheko.cloud.

Développement

• Sortie de l'extension HelloAsso
• Sortie de l'extension Amortissement
• Sortie de l’extension « Devis et factures » pour septembre 2026
• Fin de la refonte de l’envoi des messages collectifs
• Fin de la refonte de la recherche avancée

Évolution hébergement

• Nous avons commencé à quitter le prestataire AWS. Malgré le faible coût (132 € en 2025), ce fournisseur est contraire à nos principes, et nous avons entamé une migration vers un autre prestataire (Sendamatic). Ce changement se fait progressivement pour ne pas que les mails tombent dans le dossier spam, et est toujours en cours de transition.